Metz Emploi

Secrétaire administrative / assistant(e) communication (H/F)

Lieu : Thonon-les-Bains
Contrat : CDI
Salaire : 2 500 € par mois

Les missions du poste

Vos principales missions :

- Gestion administrative de vos dossiers clients attitrés (SGBD), contact téléphonique, email, courrier. (suivi de la création à la mise en production).

- Comptes rendus de réunions, élaboration du cahier des charges correspondant, analyse et préparation des dossiers de RDV, synthèse et veille juridique liée à la règlementation nationale, RLP, RLPI (communes ou agglomération).

- Sur logiciel PAO rédaction de documents de présentation comprenant l'étape de préparation des dossiers graphiques fournis (survey, charte, docs clients.) la recherche d'éléments spécifiques graphiques.

- Rédaction de synthèse pour la participation aux réunions client permettant la création, normalisation ou modernisation de logotype.

- Constitution et suivi de bibliothèques graphiques, règlementaires, iconographique.

- Etablissement et suivi des demandes d'autorisation préalable pour la mise en place d'enseigne (cerfa et dossier annexe) suivi avec les autorités compétentes (mairie, ABF.)

Le profil recherché

Experience: 1 An(s)

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Régie publicitaire de médias

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.